Na podstawie rozmów z księgowymi, którzy współpracują ze wszystkimi swoimi klientami przez Scanye, przygotowaliśmy bazowy plan wdrożenia klienta do współpracy online. Mamy nadzieję, że dzięki niemu ten proces będzie dla Państwa prosty i przyjemny!
<aside> 💡 Nie pytaj klientów - nikt nie lubi zmieniać przyzwyczajeń. Jeśli zapytasz klientów - zazwyczaj będą niechętni, bo muszą się uczyć czegoś nowego. Ale KSeF się zbliża - albo przygotujesz ich wcześniej i udostępnisz narzędzie do współpracy online, albo zostawicie wszystko na ostatnią chwilę.
Postaw klienta przed faktem dokonanym: “Od kolejnego miesiąca dokumenty wysyłamy przez aplikację Scanye. Musimy się przygotować na KSeF, koszty pracy ciągle rosną, jeśli nadal chcesz przynosić papier - będziemy zmuszeni podnieść cenę.”
</aside>
Zazwyczaj nasi Księgowi informują swoich klientów w wiadomości e-mail, ale możesz przekazać im tą informację również w inny sposób - telefonicznie lub osobiście.
<aside> 💡 Poniżej znajdziesz e-mail, dzięki któremu Pani Małgosia w 2 miesiące przeniosła 80 klientów z papieru do współpracy online.
https://www.youtube.com/watch?v=s78HSG54zcE
</aside>
Przykładowy e-mail (Dzięki uprzejmości Pani Małgorzaty Lewickiej):
Szanowni Państwo,
tak jak już pisałam, wprowadzam zmiany w funkcjonowaniu firmy. To, że KSeF nie wejdzie w życie z dniem 01.07.2024 - to już wiemy, ale nie oznacza to że został w ogóle wycofany, dlatego to najwyższy czas, aby zacząć wdrażać to co nas będzie czekało najprawdopodobniej od przyszłego roku.
*Od jakiegoś czasu współpracuję z platformą https://scanye.pl/. Jest to program ułatwiający pracę pomiędzy biurem rachunkowym a Państwem, dzięki możliwości bezpłatnego wystawiania faktur, przesyłania dokumentów i naszej komunikacji.
Od [uzupełnij datę] każdy z Państwa będzie umieszczał dokumenty właśnie na tej platformie i wysyłał je do mnie za jej pośrednictwem. Co oznacza, że od [uzupełnij datę] (dokumenty za [uzupełnij datę]) nie będę przyjmowała dokumentów papierowych i wysyłanych mailowo.*